Поради з тайм-менеджменту

Американська письменниця, експертка з тайм-менеджменту Лора Вандеркам проаналізувала щоденний розклад бізнес-леді, які заробляють від $100 000 на рік і мають,як мінімум, одну дитину, і написала книжку про те, як вони встигають приділяти час роботі, родині, стосункам і дозвіллю. Сьогодні для Вас про найголовніше: поради з планування часу для роботи, родини і, звісно, для себе.

У своїй книзі «Я знаю, як їй все вдається. Тайм-менеджмент успішних жінок» письменниця аналізує, як бізнес-леді розподіляють свій час у трьох основних сферах: «Робота», «Дім» і «Я».

Поради з планування часу для роботи

1. Розподілення часу

Майже половина жінок, чиї розклади досліджувала експертка з тайм-менеджменту, поділяють роботу на денну та вечірню. Головна ідея полягає у тому, що не обов’язково працювати багато годин підряд. Поділіть день на блоки, щоб зробити свій розклад мобільнішим.

2. Віддалена робота

Не кожна компанія дозволяє постійно працювати з дому, бо це ускладнює роботу в команді. Втім це і не обов’язково. На думку Лори Вандеркам, ідеальний варіант – працювати кілька днів у офісі (для важливої комунікації), а в інші дні – віддалено. Так можна зберегти енергію й час на дорогу.

3. Не обмежуватися рамкою 24 годин

Неможливо кожного дня гармонійно розподіляти роботу й особисті інтереси. А от цілого тижня для рівноваги цілком достатньо. Ви можете збалансувати хардову робочу половину тижня з більш лайтовою другою або обрати власний підхід до тайм-менеджменту.

4. Переформатовані вихідні

Це прозвучить дивно, але кілька годин роботи на вихідних можуть бути навіть корисними. Якщо приділений час для роботи у суботу трохи розвантажать наступний робочий тиждень, чому б це не зробити? Водночас авторка книги радить влаштовувати собі повноцінну 24-годинну перерву після кожного робочого тижня.

5. Використання робочого часу для себе

У робочі дні свідомо «вигризайте» особистий час. Якщо вам усе одно доводиться працювати ввечері або на вихідних, ви можете піти раніше з роботи або довше затриматись на обіді. Якщо у вас багато ділових зустрічей поза офісом, цілком нормально їздити на них у своєму темпі й не забувати при цьому влаштовувати перерви.

6. Часткова зайнятість

Переваги часткової зайнятості – це можливість контролювати свій час і працювати менше. Звичайно, є й мінуси: зменшення прибутку і… перевантаження. Так, намагаючись довести свою ефективність навіть у такому форматі, ви легко можете почати перепрацьовувати. Тож рахуйте робочі години.

7. Не потрібно стрибати вище голови

Хоча понаднормова робота й може стати частиною іміджу сумлінного працівника, проте вона не завжди ефективна. Насправді у кожного своя межа: якщо для вас 40 годин роботи на тиждень – це максимум, то понаднормовий час буде для вас неефективним. І самоконтроль тут не допоможе.

Поради із планування часу для родини

1. Розподіляйте обов’язки

У родинах, де є діти і обоє батьків працюють, чоловіки проводять на роботі у середньому на 10,7 годин на тиждень більше, але попри це мають на 4,5 години більше вільного часу, ніж жінки. Цю загадку легко пояснити жіночою «другою зміною» – коли жінки після роботи змушені займатись побутом і дітьми. Це може стати причиною хронічного стресу, проблем зі сном тощо. Тож час почати ділити обов’язки і перестати брати на себе усі завдання.

2. Підживлюйте романтичні стосунки

Плануйте й виокремлюйте час, щоб побути разом/ сходити кудись із партнером.

Якщо є можливість, обідайте разом у робочі дні.

Використовуйте час для себе, коли діти на заняттях чи в бабусь/дідусів/друзів.

Розмежовуйте побутові розмови і романтичні зустрічі.

3. Відмовтеся від перфекціонізму у побутових справах

Хаос завжди буде виникати, посуд – накопичуватись, а іграшки – валятися на підлозі. Тому є сенс поставитись до цього зі здоровим пофігізмом і витрачати менше годин на повторювану побутову рутину. А вільний час можна використати для хобі, сну, професійного розвитку чи спілкування з близькими.

8 порад для щасливого батьківства:

заздалегідь плануйте вечори й ранки разом;

грайтеся з дітьми;

їжте разом (не обов’язково ввечері);

нехай діти знають, чим ви займаєтеся впродовж дня;

супроводжуйте дитячі екскурсії;

використовуйте всі можливості, щоб поспілкуватися з кожною дитиною особисто;

займайтеся спортом та активними іграми разом;

вигадуйте спільні пригоди.

Поради з планування часу для себе

Знаходьте час на…

сон

Цікаво, що майже 90% жінок, з дослідження експертки з тайм-менеджменту, сплять у середньому майже 8 годин на добу. Отже, досвід успішних жінок свідчить, що сном не варто жертвувати заради інших занять. Він забезпечує нас енергією і дозволяє добряче відпочити. У всіх людей різні потреби: комусь вистачає спати 8 годин, комусь потрібно більше або менше. Визначте свою норму та дотримуйтесь її.

спорт

Переважна більшість людей мало займаються спортом. При цьому основна причина – відсутність не вільного часу (хто б там що не казав), а бажання. Але займатись спортом щодня й не потрібно – час на активність можна розподілити впродовж тижня. Та й важливіше не конкретний вид спорту, а рух як такий: дорога на роботу, поїздка на велосипеді, прогулянка – все це підходить.

хобі

Якщо вам вистачає часу на перегляд серіалів та соцмережі, час на захоплення у вас точно є. Навіть невеликі 5-хвилинні перерви можна використати для хобі, якщо покласти поруч усе необхідне – наприклад, дістати з комори старий синтезатор тощо. Як ще знайти час на захоплення:

візьміть відгул;

використовуйте вільний час ввечері, на вихідних або у відрядженні

створіть ритуали переходу між «роботою» і «домом» – хай це і буде час для хобі.

заробляйте на своєму захопленні, це мотивує (але робити його основним джерелом доходу не обов’язково).

«Спочатку ви починаєте жити так, як мрієте, а потім час починає працювати на вас. Якщо ви це усвідомите, то досягнете успіху», – пише експертка з тайм-менеджменту Лора Вандеркам.

Опубліковано лютий 2022. Друк в журналі "People UA" №4(56), весна 2022